Excel的一些基本操作
一、excel在一个单元格中显示多行文字
选定要设置格式的单元格，单击“格式单元格”命令，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框（）即可。
excel将单元格区域从公式转换成数值
有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实，有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标(此时，单元格区域边框变花了)，从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。
二、excel在同一单元格内连续输入多个测试值
一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下操作:单击“工具选项”，取消选中“按Enter键后移动”选项（），从而实现在同一单元格内输人多个测试值。
三、excel中快速进行单元格之间的切换
在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的.单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。
四、excel中在单元格中输入0值
一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。
五、excel为单元格添加批注
Excel为方便用户及时记录，提供了添加批注的功能，当你给单元格进行注释后，只需将鼠标停留在单元格上，就可看到相应的批注。添加批注的方法是:单击要添加批注的单元格，单击“插入批注”命令，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好后单击批注框外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。
Excel 表格的基本操作过程
Excel 表格的基本操作过程
1、启动Excel
1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；
2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；
2、输入公式
1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；
2）在总分的旁边输入“平均分”，然后把格式设置好；
3）选中下面的单元格，在上边的栏上，找到框左边的“fx”，点一下；
4）在出来的“插入函数”面板中，找到AVERAGE点一下选中，然后点下面的“确定”，这个是平均值函数；
5）接下来出来的是，数据的区域，在表格中框选中从“78”到“75”的三个单元格，对三门成绩进行平均分；
6）检查一下数据区域框正确后，点击“确定”，然后单元格中就出现了平均分，
拖动填充手柄，把下面两个单元格也输入平均值函数；
7）瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”，把“数字－数值”里的小数点设为2；
点“确定”后，完成数据输入，保存一下文件；
excel怎么合并单元格的方法
1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”；
想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮，需要确认格式工具栏处于显示状态，具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”，详细看下图中“格式”处于勾选状态（点击一下是选择，再点击一下是取消，如此反复）
确认了“格式”工具栏处于显示状态后，我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮，如果没有显示，我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。
当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后，就方便多了，把需要合并的一起选择，点一下这个按钮就可以合并了。
2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”
选择你需要合并的几个单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中，点击“对齐”标签，这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用，自己试试吧。
excel合并单元格如何取消合并
1、在合并单元格的第一种方法中，点击已经合并的单元格，会拆分单元格；
2、在合并单元格的第二种方法中，点击右键已经合并的单元格，选择“设置单元格格式”菜单，当出现上面第二幅图的时候，去掉“合并单元格”前面的对勾即可。
电脑菜鸟级晋级excel表格的工具
我们可以打开带有wps的excel表格，会发现其中有一些工具，这里面我讲一下这里面的工具，其中看一下，这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情，后面可以备注数量。
其中字体的话，不用多说了，很多人也都会，这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是复制，ctrl+V黏贴，当然也可以点击右键删除。拖住单元格，鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图，很多做财务的人都会需要，省得我们一个一个复制了。
在表格中，有很多数字，比如我们要求和这可怎么办，这难道了很多刚接触电脑的朋友，当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标，底下写着自动求和，这就是我们要找的求和，可以自动帮我们快速求和。
excel中vlookup函数的使用方法(一)
功用：适合对已有的各种基本数据加以整合，避免重复输入数据，整合的数据具有连结性，修改原始基本数据，整合表即会自动更新数据，非常有用。
函数说明：
=VLOOKUP (欲搜寻的值，搜寻的参照数组范围，传回数组表的欲对照的栏，搜寻结果方式)
＊搜寻的参照数组范围：必须先用递增排序整理过，通常使用绝对参照，以利复制函数。
＊搜寻结果方式：TRUE或省略不填，只会找到最接近的数据；FALSE则会找完全符合的才可以。
左边A2：B5为参照数组范围，E2为欲搜寻的值，传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)
在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华，然后显示出来。
绝对参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)
讲解范例：
1) 先完成基本数据、俸点
等工作表
2)基本数据
3)俸点
4)薪资表空白
5)在薪资表工作表中
储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,4,FALSE)
储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!$A$2:$B$13,2,FALSE)
储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,3,FALSE)
6)用VLOOKUP函数完成薪资表
相关知识点讲解：
VLOOKUP函数的用法
“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。
一、功能
在表格的首查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
二、语法
标准格式：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
三、语法解释
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：
VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)
1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。
2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。
⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。
如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。
⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。
3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；
Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。
如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；
如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。
VLOOKUP函数
在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。
语法：
VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）
“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。
“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。
“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。
“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外：
·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
Excel中RANK函数怎么使用？
Excel中RANK函数怎么使用？下面将以实例图文详解方式，为你讲解Excel中RANK函数的应用。
rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
rank函数语法形式：rank(number,ref,)
函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref 为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。
下面给出几个rank函数的范例：
示例1：正排名
此例中，我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1，所以显示的结果是1。
示例2：倒排名
此例中，我们在上面示例的情况下，将order值输入为1，发现结果大变，因为order值为1，意思是求倒数的排名，20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。
示例3：求一列数的排名
在实际应用中，我们往往需要求某一列的数值的排名情况，例如，我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况，当我们使用自动填充工具拖拽数据时，发现结果是不对的，仔细研究一下，发现a2单元格的公式居然变成了 =rank(a2,a2:a6) 这超出了我们的`预期，我们比较的数据的区域是a1:a5，不能变化，所以，我们需要使用 $ 符号锁定公式中 a1:a2 这段公式，所以，a1单元格的公式就变成了 =rank(a1,a$1:a$5)。
如果你想求A列数据的倒数排名你会吗？请参考例3和例2，很容易。
excel的基本操作教程
excel的基本操作教程：
联想天逸510S
Windows10
Excel2013
1、快速隐藏行列
同时选中需要隐藏的列标，按下鼠标左键向左侧快速拖动，即可隐藏所选列。同时选中包含隐藏列的多个列标，双击鼠标，可以取消隐藏列。
2、工作表内快速跳转
表格中的数据太多，不方便查看。双击单元格边框，能够快速跳转到最底部或是最顶端。
3、快速调整两列位置
选中一列，按住Shift键不放，拖动边框，可快速调整两列位置。
4、快速选取连续区域
先选中部分区域，然后按下Shift键不放，双击单元格边框，可快速选中当前区域之前或之后的区域。
5、排序也有后悔药
表格排序操作之前，先在空白列内输入连续的序号。排序操作后，对序号列进行升序排序，可快速回到之前的状态。
6、快速核对两列数据
按住Ctrl键不放，依次单击两个要核对的列标，按Ctrl+\键，就可以选中两列中不同的数据，最后设置红色字体即可。
excel的基本操作教程
excel基础入门教程：
1、Excel界面介绍
Excel中所有的功能操作分门别类为8大项，包括文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各项中收录相关的功能群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能，像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包含的内容。
2、文件
点击“文件”可以选择新建、打开、保存、另存工作簿文件。工作簿方便我们在一个文件中制作多个表格。
3、工作表和工作簿
工作簿相当于一个小册子，工作表相当于这个小册子中的某一页。Sheet1是一个工作表，点击加号新建一个工作表，这两个工作表共同组成了一个工作簿。
excel表格的基本操作是什么
1.打开excel表格
点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。
2.认识表格。
电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。
3.保存方法。
刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。
可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。
4.关闭方法。
电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。
也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。
5.数据输入。
单击选中要的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。
6.格式设置。
可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。
这些都是电子表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。
excel表格的基础入门操作
excel基本技能：
基本数据操作及条件格式应用技能
各类基本函数公式应用技能
基本图标及数据透视图表应用技能
简单VBA功能
excel高级技能：
Power BI应用技能
动态图表及专业商业图表制作技能
高级函数公式应用技巧
商业智能报表制作技能
常用快捷键：
CTRL+1：设置单元格格式
CTRL+shift+下键：选中一列
ctrl+E：自动填充
CTRL+G：定位
CTRL+shift+L：筛选快捷键
CTRL+鼠标拖拽，复制所选内容
CTRL+~：查看公式
ctrl+；：当前日期
ctrl+Shift+；：当前时间
ctrl+T：一键美化表格
F2：进入单元格模式
F4：重复上一次操作
ALT+=：一键求和
ALT+回车：强制换行
ctrl+Shift+5：显示百分比
ctrl+shift+1：去除小数点，自动进行四舍五入
绝对引用：F4，$D$4
F9刷新
常用函数：
if()：判断函数，重要
vlookup()：查找函数，重要！！！
xlookup:超强查询（目前office365特有）
sum(求和）
count（计数）
counta：计算所有非空的单元格，count只能计算数字的单元格
average（平均）
max（最大值）
min（最小值）
mode（众数）
large（第K个最大值）
small（第K个最小值）
quartile（四分位数）
var（样本方差）
stdev（样本标准偏差）
rank（）：确定数据在数据组中的名次
randbetween(num,num):随机数函数
choose(x,x,x):
rand():产生0-1的数
today()：当前日期
now():当前时间
left(xx,num)
right(xx,num)
mid(xx,起点,num)
find(查找对象,xx,查找起点)：返回下标
len(xx)
三个条件函数：后面加s可以适用多个条件
sumif（）sumifs（）
countif（） countifs（）
averageif（）averageifs（）
常用知识点：
表格转表：表格已单元格为对象，表以字段对对象操作
下拉框：数据验证
边框里可设置斜线
冻结窗口：视图+冻结窗口
表格打勾：将字体设置为Wingdings2，PR勾，OS叉
斜线表头：字体分别设置特殊效果里的上标和下标
空白单元格：countblank函数
添加注解：shift+F2
添加多行空格：选中一行，shift+鼠标往下拖
序号自动更新：选中单元格输入 =ROW()-1
表格自动添加边框：条件格式+新建格式+…
输入1/4：0+spac+1/4
替换：*杰？ 代表替换包含杰且为倒数第二个的字段
&串联文字“”和单元格内容，如“》”&A1
在表格中：最右下角按tab，添加一行，右边添加列时，按enter添加一列
shift鼠标拖拽单元格，不会覆盖已有的
全选表格：拖动大小，整个跟着动
向下填充：鼠标双击十字形状
小数点对齐：数字+自定义+五个???.??，代表小数点前面位数
分享：excel一定要掌握数据透视表和一些基本函数的用法，函数不需要记参数怎么写，在excel边写会边有提示，其中vlookup和一部分带 if 的函数要熟练。excel是一个功能超级强大的软件下面介绍一下进阶的功能
Power BI 插件：
Power Query：数据处理，excel界面
Power Pivot：透视工具，excel界面
Power View：仪表盘工具，独立界面
Power Map：地图工具，独立界面
其中前俩个用得较多，作为数据分析的利器，想了解的朋友们可深入了解。
excel表格的基本操作
excel表格基本操作教程如下：
Excel表格的基本操作一：修改字体
首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
Excel表格的基本操作二：更改对齐方式
打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。
Excel表格的基本操作三：添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
excel表格的基本操作 一看就懂的十大技巧简述
1、设置列宽与行高：选中整行或者整列单元格，右击鼠标选择“列宽”或者“行高”，填写设定的数值，就可以了。
2、数据自动求和：选中数据所在的单元格与一个空白单元格，然后单击求和的符号，即可自动求和。
3、数据透视表：选中整个表格，点击插入-数据透视表，即可插入数据透视表，通过数据透视表你可以实现数据汇总操作。
4、对齐方式设置：选中需要设置对齐格式的单元格，在对齐方式内选择需要的对齐方式，来对齐数据。
5、设定小数保留位数：选中需要保留小数位的单元格，右击选择设置单元格格式，弹出对话框中数值，设置小数位数。
6、设置表格边框：选中表格，右击鼠标选择设置单元格格式，选择边框，根据需要设置表格边框。
7、工作表加密:直接点击“审阅”-“保护工作表”，弹出对话框中输入密码即可。
8、数据筛选排序:选中表格的表头行，选择-“数据”-“筛选”，点击筛选即可实现排序和筛选功能。
9、格式刷快速设定表格格式:选中已经设置好格式的单元格，点击格式刷图片，然后点击其他的单元格就可以设置单元格格式，单击用一次，双击连续使用。
10、数据转化为图表:选中需要转化的单元格，点击“插入”,从图表中选择图表个样式后点击即可插入完成，需要变更数据的，可以通过右击“选择数据”更改数据源来变更。
excel基本使用技巧大全
excel基本使用技巧大全如下：
1、CtrL+ F1：一键切换功能区是否显示。
2、Ctrl + N：一键插入新的工作簿。
3、Ctrl + F2：如果单元格中没有批注会新建，如果有批注则可以快速进入状态。
4、Alt + =：按它可以添加求和公式。
5、Alt + Enter：强制换行。
相关简介
Microsoft Mail——邮件客户端（包含在Office的老版本中，后来由Microsoft Outlook替代）。
Microsoft Outlook Express——邮件客户端（包含在Office 98 Macintosh版中，后来由Microsoft Entourage替代）。
Microsoft Entourage——邮件客户端（包含在Office 2008及之前版本中，后来由Microsoft Outlook for Mac替代）。
Excel的基本功能有哪些呢
1、基本的Excel功能基本上excel控件都会支持excel的一些基本功能，比如单选，多选，合并单元格，多工作表、跨工作表，公式索引、分层显示、分组、有条件的格式、排序、行筛选等等基本功能。2、Excel导入导出一般excel控件会独立安装Excel文件格式的输入输出引擎，在没有安装Excel的环境中也可以进行Excel文件格式的输入输出，开发时设计的图表、图形、图像等都会作为对象输出到Excel文件中。3、Excel Formula的支持Excel控件会有公式计算引擎去支持内置函数，并支持通过内置函数和运算符来自定义公式。通常支持的函数包括日期、时间函数、工程计算函数、财务计算函数、逻辑函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数等。4、图表有些强大的excel控件会支持丰富多彩的图表效果，比如柱形图，线性图，饼图，条状图，区域图等等。像spread支持超过80种图表效果。可基于工作表的数据直接生成图表，或者通过代码创建完成图表的数据绑定和类型设置，并对图表的细节进行详细的定制。5、设计器Excel控件的设计器的操作风格与Excel类似，便捷易用。软件人员无需编码，就可以在设计器中实现数据分组、公式计算、条件格式、图表效果等复杂功能的表格应用开发，从而缩短开发时间。可以将其免费部署到最终用户端，帮助用户和定制模板，分析处理数据。6、其他强大功能有些强大的excel控件会有更高级的功能比如单元格类型（Button,CheckBox,TextBox等等），数据绑定,搜索、缩放、撤销/重复、数据绑定或解绑模式、拆分条等功能.