制作excel表格全步骤教程

制作EXCEL表格步骤

制作EXCEL表格步骤

   如何制作电子表格

  1 、打开EXCL电子表格程序

  2、页面设置

  单击文件→页面设置→选纸张,设置纸张大小→选页边距,设置上、下、左、右,横向或纵向→单击确定。

  3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料,不论有多少列,都必须在虚线框内

  4、输入完毕后→选中表格内容(标题行一般不选,因为它不需要边框)→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。

  注:想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里,你自己打开看看,练习练习就晓得它们的用途了。

  * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。

  当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等),为便于观看,最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少,通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候,再一个一个地逐页添加,不仅费事,还容易出错。那么,有没有办法让系统自动生成呢?

  1. 在Word 2003中

  打开Word 2003表格文档,选中第一页表的表头,然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容,选中开头两行,这样,在后面的每一页,都会将这两行的内容作为表头。

  2.在Excel 2003中

  (1)打开Excel表格文档,点击“文件→页面设置”。

  (2)在调出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”栏中输入表头行号,其中,“$1”表示第1行,“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”,打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。

  *办公软件制作电子表格小技巧

  1、如果需要在一个单元格的对角线上下方都输入文字,该如何操作?

  答:这个问题在制作二维表格时经常会碰到。下面就介绍一种比较简易的操作方法:假如制作一张以下所示的二维表格:

  (1) 在电子表格文档中,选择A3单元格,键入10个空格字符,输入“产品”。

  (2) 按住Alt+Enter键(如果您的表头需要高一点,则可以多按几次Enter键),在单元格中创建一行换行中断。

  (3) 输入“季度”,按下Enter键。

  (4) 在“格式”菜单下的“边框”对话框中设置所需的边框线。

  (5) 您或许需要调整列宽和行高,可以通过添加或删除产品前面的空格字符来调整和完善此表格。也可以通过直接拉动单元格的行高或列宽来调整。

  2、如何在单元格中输入0开头的数字?比如输入区号0756?

  答:您可以通过两种方法将数字转换为文本形式:

  “格式化”菜单下的“单元格格式”对话框中将该单元格格式设置为“文本型”即可。

  ·在所输入的数字前加一个单引号“’”,如’0756,则单元格中的数字就会转换成文本型。

  3、出现错误值#####!时怎么办?

  答:这种情况会在电子表格中发生,由于输入到单元格中的各种形式的数值太长或公式产生的结果太长,超过了单元格的宽度,单元格容纳不下,会出现“#####”, 您可以采取两种方法来解决此问题:

  一种方法可以适当增加列的宽度,拖动列标之间的宽度来调节,或双击列标边界以达到最适合的宽度;

  另一种方法选择“格式化”菜单下的“单元格”命令或单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中选择“设置单元格格式”,在弹出的“单元格格式”对话框中选择“数值”选项卡,根据所输数值的类型更改单元格数值格式,例如可以更改小数位置,使单元格可以容纳

  4、已经创建好的图表是不是不会再发生变化?

  答:已经创建好的图表是会随数据源的改变发生变化的。修改图表数据源,图表会相应变化;而双击已创建好的图表进入状态,修改该图表,那么图表相对应的数据源也会随之更改。这是数据与图表相对应的关系表现。但面积型图表和雷达型图表创建后是不可通过双击图表进行修改的。

  5、请告诉我行高、标准行高、最佳行高的区别在哪里?在什么情况下使用哪种设置最方便?

  答:行高对话框可让您改变所选中行的行高

  “标准行高”命令可让您为当前工作表设置标准行高,但已经做过调整的行和隐藏的行不会发生变化;

  “最佳行高”对话框可让您自动调整所选单元格或单元格区域,使其大小正好适合文字大小,如果您想把单元格内的大号文字改为小号文字,即可使用最佳行高。

  6、如何设置电子表格文档的页眉和页脚?

  答:选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令,文档进入打印预览视图,此时页眉页脚区进入状态,可通过自动弹出的页眉和页脚工具栏轻松设定电子表格文档的页眉和页脚。

  7、如何快速输入当前日期和当前时间?

  答:选择单元格,按下Ctrl+;组合键即可输入当前日期,按下Ctrl+Shift+;组合键即可输入当前时间

  8、永中集成Office电子表格可否设置数字按照四位数字分节显示,如“¥123,4567.89”,这样更符合国人习惯?

  答:可以。选择“格式”菜单下的“单元格”命令,在“数值”选项卡中选择“货币型”或者“会计型”,调整“分离位置”为4(默认为3),确定即可。

  8、如何使用鼠标滚轮,快速浏览页面?

  答:如果您的鼠标带有滑动滚轮,在打开一篇超出页面视图范围的文档时,使用滚轮可以帮助您快速浏览该文件。如要在垂直方向浏览页面时,请上下滑动鼠标滚轮;如要在水平方向浏览页面时,按住Ctrl键的同时上下滑动鼠标滚轮。

  10、如何在一个单元格中实现换行效果?

  答:在单元格中先输入一行文本,按下Alt+Enter,此时会另起一行,然后再输

  入下一行文本,再按下Alt+Enter,再输入文本,即可实现在一个单元格中换行的效果。

  11、如何将电子表格中的数据进行行列互换呢?

  答:如果要将电子表格中的行和列进行互换,这时只需要复制行列互换的表格区域,在需要放置的单元格上执行“”菜单下的“选择性粘贴”命令,然后在“电子表格中的选择性粘贴”对话框的“粘贴”选项区域中选择“全部”选项;在“运算”选项区域中选择“无”;并选择“转置”复选框,完成后点击确定即可。

  12、在电子表格中如何快速方便地调整打印页面?

  答:选择“视图”菜单下的“分页预览”命令,进入分页预览视图后用鼠标拖动中间的虚线分页符,可以方便地调整打印页面。

  如果想合并成一页,只要将分页符拖动到蓝色边界线上

  即可。

  13、如何将小写数字转换为中文大写货币?

  答:选择“格式”菜单下的“单元格”命令或者右击鼠标选择“设置单元格格式”命令,在“单元格格式”对话框的“数值”选项卡中,分类框中选择“特殊型”,类型框中选择“中文大写货币”,确定即可。

  14.经常要输入相同的一串人名字?如何实现自动输入?

  ⑴在一个工作表的一行或一列中输入这一串人名。

  ⑵选定这一串人名,并选择“工具”菜单的“选项”命令,弹出“选项”对话框。

  ⑶单击“导入”按钮,将序列导入右侧列表框中,并单击“确定”按钮。

  ⑷此后,输入其中某个人名,再将鼠标箭头放到单元格右下角,拖放,即可自动填充

  15.想选择不连续的单元格区域,该如何操作?

  答:在选定不连续的多个区域时,先选定第一个区域,然后按住 Ctrl 键不放,再去选定其他区域,直到选完放开 Ctrl 键。

  16.想选定一个矩形连续区域的`单元格,该如何操作?

  答:有两种方法:

  (1)利用鼠标选定起始单元格,并按住鼠标键不放,若左右拖动,则可选定同一行上多个单元格;若上下拖动,则可选中同一列上的多个单元格;若沿对角线拖动则可选中一个矩形区域的多个单元格。

  (2)用鼠标选定起始单元格,按住 Shift 键将光标移向区域的最后一个单元格并单击鼠标。

  17.想把单元格数据移到另一个地方,该如何操作?

  答:移动单元格或单元格范围内的数据,可在同一张工作表中进行,也可以在不同的工作表,甚至不同的软件中进行。移动数据常用两种方法:

  (1)借助于剪贴板移动数据首先选定要移动的单元格或单元格范围,单击工具栏中的“剪切”按钮,此时欲移动的单元格边框会变成闪烁虚线,然后选定要粘贴数据的目的区域单元格,或单元格范围的左上角第一个单元格,单击“粘贴”按钮就完成数据的移动。完成上述操作还可以使用“”菜单中的“剪切”和“粘贴”命令,或者单击鼠标右键,使用快捷菜单中的“剪切”和“粘贴”命令,或者使用键盘上的Ctrl+X和Ctrl+V键。

  (2)用鼠标拖曳移动数据选定要移动的单元格或单元格范围,将鼠标移到单元格边框,当鼠标指针呈现箭头状,边框变成浅灰色时,按住鼠标左键且拖曳此灰色边框,移到要粘贴的单元格,松开鼠标即可。移动数据时,目的区域原有数据将被覆盖。

  18.想把单元格数据给另一个地方复制一份,该如何操作?

  答:操作方法如下:

  (1)借助于剪切板复制数据与移动数据有相似之处,同样可以借助于剪贴板进行。还可使用工具栏中的“复制”和“粘贴”按钮,或“”菜单的“复制”和“粘贴”命令,或快捷菜单中的“复制”和“粘贴”命令,或键盘的Ctrl+C和Ctrl+V键来完成单元格或单元格范围数据的复制。复制数据可以“一对多”进行,即将一个单元格的数据或一个单元格范围的数据,复制到多处,而且范围可以是不连续的。

  (2)用鼠标拖曳复制数据也可以用鼠标拖曳,但它只能针对单一单元格或单一范围进行,不能执行非连续范围复制。首先选定要复制的单元格或单元格范围数据,然后将鼠标指针移到单元格边框,当指针呈箭头状时,按下 Ctrl 键,同时按鼠标左键,此时,箭头的旁边会增加一个“十”字,同时边框变成浅灰色。此时拖曳边框到欲粘贴数据的单元地址,松开鼠标左键和 Ctrl 键,即完成数据复制。

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怎么用excel制作表格

用excel制作表格的方法如下:

工具/原料:Lenovo天逸510S、Windows10、Excel14931.20132

1、选中制作数据

进入到excel的程序界面,按下你的鼠标左键选中要制作表格的数据。

2、点击开始选项卡

点击上方的开始选项卡,再点击里面的套用表格格式。

3、点击表格样式

在选择框里面点击你想要的表格样式,再点击确定按钮就可以了。

怎么做excel表格 基本步骤是

1、首先打开excel,将表格标题设置为“培训学校咨询报名表”,然后选择标题并单击“合并居中的选项”。

电脑制作excel表格全步骤

操作方法如下:

设备:华硕笔记本。

系统:win7。

软件:excel2003。

1、首先在excel中,选中需要的行和列。

2、选中后鼠标右键,选择设置单元格格式。

3、点击边框选项。

4、选择需要的线条样式确定即可。

5、接着选中表格中的第一行。

6、点击上方的合并居中。

7、在表格中输入数据,一个表格就做好了。

excel制作表格的方法步骤

  Excle是我们工作中常用到的工具,如何才能设计出漂亮的表格呢?下面就跟我一起来看看吧。
  excel设计表格的步骤
  首先打开一个EXCLE表格,如图所示:

  合并单元格:

  表头单元格合并,可以选择几行进行合并,看起来更美观。如图所示:

  设置单元格格式:

  选中表格,右键——设置单元格格式。

  选择字体一栏,在字体选项下,选择“微软雅黑”。

  在边框一栏,选择外边框。然后点击确定。

  选中表格,在顶部边框选项处,选择“所有框线”,再选择粗匣框线。

  选中表格,在顶部处选择让所有文字居中对齐。

  为了让字体看起来层次分明,我们可以把表格标题设置为12号字,把表头设置为11号字,把表格内容设置为10号字。每次设置之前,需选中要设置的区域。设置好后显示如图二。
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电脑制作excel表格全步骤

电脑制作excel表格全步骤如下:
进入表格文件后点击上方的加号按钮,选择新建空白表格。
在表格的首行位置输入表格的名称,合并单元格使表格名称对齐下方表格。
在横向和纵向的表头分别输入表格要体现的项目,在中间的单元格中输入数据就行了。

excel制作表格的步骤教程

用excel做表格是在我们生活中很常用的技能,那么你知道要怎么用excel做表格呢?下面我为大家带来了excel制作表格的步骤教程_用excel制作表格步骤,希望可以帮助到大家!

目录

excel制作表格的步骤教程

18个Excel最常用的公式运算技巧总结

Excel函数公式大全方法解读

excel制作表格的步骤教程

在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性—新建excel工作表”命令

2命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件

3设置好表格的操作范围即纸张大小,这里设置为A4,页面布局–纸张大小–A4

4选择页面内的所有行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高

5选择表头位置的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”

6在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,点击“确定”按钮

7合并完后输入文字“数据统计表汇总”,并将其居中

8输入数据,这里只输入一部分

9选择表格数据所在的单元格,点击右键选择“设置单元格格式”命令,在对话框中选择“边框”选项卡,设置表格框架线条粗细,设置完点击“确定”

10表格的基本设置完成后,输入数据,保存即可,表格建完了

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18个 Excel 最常用的公式运算技巧 总结

一、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:AA2)》1”重复””“)。

二、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。

三、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。

四、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

五、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

六、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

七、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

八、等级: =IF(K2》=85”优”IF(K2》=74”良”IF(K2》=60”及格””不及格”)))

九、学期总评: =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

十、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

十一、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

十二、分数段人数统计:

(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56”》=95″)-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56”》=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56”》=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56”》=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56”》=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56”《60″) ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如:=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

十三、优秀率: =SUM(K57:K60)/55_100

十四、及格率: =SUM(K57:K62)/55_100

十五、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);

十六、条件求和: =SUMIF(B2:B56”男”,K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

十七、 多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))} ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求 一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。

十八、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)

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Excel函数公式大全 方法 解读

一、条件判断:IF函数。

目的:判断成绩所属的等次。

方法:

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式:=IF(C3》=90.“优秀“,IF(C3》=80.“良好“,IF(C3》=60.“及格“,“不及格“)))。

3、Ctrl+Enter填充。

解读:

IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数。

二、条件求和:SUMIF、SUMIFS函数。

目的:求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。

方法:

1、在对应的目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9.“男“,C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.“》=80“,D3:D9.“男“)。

解读:

1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。

2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1.条件2范围,条件2.……条件N范围,条件N)。

三、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数。

目的:计算男生的人数或男生中成绩》=80分的人数。

方法:

1、在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9.“男“)或=COUNTIFS(D3:D9.“男“,C3:C9.“》=80“)。

解读:

1、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件).

2、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1.条件1.条件范围2.条件2……条件范围N,条件N)。

四、数据查询:VLOOKUP函数。

目的:查询相关人员对应的成绩。

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。

解读:

函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为:VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。

五、逆向查询:LOOKUP函数。

目的:根据学生姓名查询对应的学号。

方法:

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。

解读:

公式LOOKUP函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1.条件为0.根据LOOKUP函数的特点,如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value,则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。

六、查询好搭档:INDEX+MATCH 函数

目的:根据姓名查询对应的等次。

方法:

在目标单元格中输入公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。

解读:

1、INDEX函数:返回给定范围内行列交叉处的值。

2、MATCH函数:给出指定值在指定范围内的所在位置。

3、公式:=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0)),查询E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值,并返回。

七、提取出生年月:TEXT+MID函数。

目的:从指定的身份证号码中提取出去年月。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=TEXT(MID(C3.7.8),“00-00-00“)。

3、Ctrl+Enter填充。

解读:

1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始,长度为8的字符串。

2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式,暨1965-08-21.

八、计算年龄:DATEDIF函数。

目的:根据给出的身份证号计算出对应的年龄。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),“00-00-00“),TODAY(),“y“)&“周岁“。

3、Ctrl+Enter填充。

解读:

1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始,长度为8的字符串。

2、用Text函数将字符串转换为:00-00-00的格式。暨1965-08-21.

3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。

九、中国式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函数。

目的:对成绩进行排名。

方法:

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9》C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.

3、Ctrl+Enter填充。

解读:公式的前半部分(C$3:C$9》C3)返回的是一个数组,区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解为:_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值为1.只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为:=SUMPRODUCT((C$3:C$9》C3)_1)+1.

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var _hmt = _hmt || ; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();

excel表格制作教程 只需几步轻松搞定

1、打开Excel,双击新建一个Excel表格。

2、选中要新建表格的区域,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。

3、在弹出的对话框中选择“边框”这个标签页。

4、选择红色线框中的这两项,就会把表格的内部和外部都设置上线。

5、设置完成表格的边框,单击“确定”按钮,这样表格就制作完成了。

新手入门excel表格制作教程

excel表格基本操作教程如下:
Excel表格的基本操作一:修改字体
首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
Excel表格的基本操作二:更改对齐方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。
Excel表格的基本操作三:添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

excel表格制作教程入门

入门级Excel表格制作方法:

1、输入内容:首先,在指定的单元格中输入内容。

2、合并单元格:选择要合并的全部单元格,点击“合并后居中”。

3、居中对其:显然表格中的内容有的靠左对齐,有的靠右对齐不够美观,选择这些数据,点击水平居中对齐。

4、公式的应用:Excel强大的公式要用上,输入必要的公式,下拉填充,可以自动进行计算,减少制表的工作量。

5、边框线:虽然有背景中的网格线,但显然没有框线看上去舒服,选择表格区域,选择合适的边框。

6、填充背景色:选择要填充的区域,选择填充颜色即可。

7、完成:这样一个简单的Excel表格就做好了。

excel表格基础知识:

第一步:熟悉架构。

首先我拿的是2016版本的OFFICE Excel来做例子,你一打开Excel最好要先把文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等等工具栏全部点开熟悉一遍里面的架构,知道每个工具在哪里。

在熟悉工具的时候,我们还可以把他们的快捷键都给调出来,怎么调?其实很简单,我们只要在正常界面按下Alt键就可以弹出工具栏的快捷键,他会以灰色的字体标注出来,后面我们可以按住Alt+任意灰色快捷键,跳转到需要的项目上面。

跳转到了需要的项目菜单栏,例如我下面的图,跳转到开始项目栏下后,会出现关于类的工具并且会显示它的快捷键,记熟悉了以后我们就可直接通过Ctrl+快捷键直接使用这个工具。为我们的制表效率提供有效的支持。

第二步:快捷键的使用。

上面我们说到熟悉架构,大部分的快捷键上面都有的。还有一些比较容易用到但是没有标明出来的,我给大家补充一下。

其中ctrl+e是快速填充快捷键,这个键很好用,自Office2013版本后才有了Ctrl+E这个功能组合键,让我们的日常工作轻松了很多,相当于格式刷的作用。

1、批量合并/提取内容,添加符号:

在处理表格文件时,通常会需要处理单元格的内容,比如说将合并数据、批量添加符号。我们以下图为例,名字与组别相互独立存在。你只需在首个单元格输入你想要的目标值,按下Ctrl+E就能轻松完成。

2、批量替换字符:

以前当我们遇到字符替换时,总会使用Ctrl+H来做数据替换,或者用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。但现在使用高效的Ctrl+E只需在首个单元格输入目标值,按下Ctrl+E,文字与符号都能一键替换哦。

第三步:函数的应用。

接下来开始学习一些基础函数了,比如sum , sumif , mid , left , right,vlookup这些函数学会后就能整理数据源了,然后再学习数据透视表,能做出一张简单的表格,再画个曲线图什么的,这能达到达初级水平。