excel实用技巧110招(非常实用的8个Excel基本技巧,掌握了能事半功倍,值得收藏)

非常实用的8个Excel基本技巧,掌握了能事半功倍,值得收藏

众所周知,Excel在表格数据分析中起着不可估量的作用,在我们身边肯定少不了每天因为工作而找excel技巧的朋友,今天分享的这8个Excel基本技巧,都是平时使用广泛,能快速提高工作效率的操作,在做excel时,能达到事半功倍的效果。
1、快速转换工作表
快速转换工作表别再用鼠标点了,无意间会浪费很多时间的,用“Ctrl+PgDn / PgUp”吧!
2、快速转换单元格
你是用鼠标点击转换单元格的吗?如果是,那得改一改啦,用 “Ctrl + 方向符”。
如果直接按方向键,那么仅仅移动一个单元格,如果要快速转换,则要长按“Ctrl”,能达到“键步如飞”的效果。
3、巧用“Shift”键选择数据
用“Ctrl + Shift +方向键”能够纵横选单元格,从而选中你想要的区域。
4、双击句柄填充
句柄是啥?选中某个单元格后,在其右下角有个黑色点,就是它。
鼠标移动到句柄上,代表出双十字时双击,轻松完成整列数据填充。
5、迅速统一数据格式
鼠标点击转换格式,不知道要点多少下,不嫌累吗?
单位要美元?用 Ctrl + Shift + $。
要百分比?用 Ctrl + Shift + %。
用这2个快捷键光速实现格式统一,而且也特别好记。
6、用F4锁定单元格
输入单元格地址,在需要填充时,下面应用的单元格在下拉时随之变化,但有时候不需要这样,这就要用到“绝对应用”,也就是锁定单元格,必须在行列前加$符号。
那要手动去加这些美元符号吗?No,千万不要干成体力活了。
其实有一个简单的技巧,就是在你选定单元格之后,按F4键输入¥符号并锁定;如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。
7、用“&”合并单元格
合并单元格很常见的啊,将两个单元格的内容合在一个单元格。
如:姓和名分别在两列,这时我们就可以用“&”符号来创建一列合并姓和名的数据。
8、生成随机数
RAND函数生成一个大于0小于1的随机数,括号中留空即可,无需键入任何参数。
按下F9键,重新生成随机数。
千万不要小看这个rand函数了,用它可以生成各种算法试题,自己出题,让小孩在家练习,特别实惠,需要的朋友点击下方链接,有详细制作教程。

Excel这10个实操技巧,每个都很牛逼,绝对不能错过

Excel技巧多如牛毛,但平时工作中真正实用的也就那么几个,本文整理了10个实用的excel技巧,每个都非常牛逼,肯定对您的学习和工作有帮助,绝对不能错过。

使用版本为excel2016,其它版本可能有所不同,但大同小异,操作都差不多。

一列数据同时加减乘除100

空白单元格输入100并复制它,选取数据区域,然后点击【选择性粘贴】,再选择相应的加、减、乘、除。

冻结首行首列

冻结首行或首列大家都知道,那要同时冻结首行首列呢?

选取第1列和第1行交汇处的右下角位置B2单元格,然后点击【视图】→【冻结窗格】→【冻结窗格】。

公式转换数值

选取有公式的单元格并复制,然后点击右键选择只保留数值按钮。或点击【选择性粘贴】→【数值】。

批量删除重复值

excel表格中有些重复的数据是多余的,那要怎么批量删除这些重复值呢?

选取数据区域→【数据】→【数据工具面板】→【删除重复值】。

突出显示重复值

选取数据区域→【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】 →【重复值】。

隐藏单元格内容

选取要隐藏的数据区域,按快捷键ctrl+1键或右键,【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】,输入三个英文分号;;;。

多个单元格内容合并一个单元格

复制多个单元格区域→【剪贴板】→ 【选取某个单元格】,然后再在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容。

输入分数

例如要输入1/4,先后输入 0 ,再输入空格, 再输入1/4即可。

单元格内强制换行

光标定位在需要换行的文字后面,按快捷键alt+回车键,即可换到下一行。

批量删除空行

按快捷键 Ctrl+G,打开定位窗口 →【定位条件】→【空值】→【删除】→【整行】。

办公excel表格常用技巧

在Excel中超实用的四个小技巧。
1.在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。
2.圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏,按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。
3.在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选,即可对数据进行升序降序的排序。
4.在右上方的排序和筛选中打开筛选功能,即可在列表中筛选出需要的数据。
拓展资料:
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。

求求你看看这几个Excel技巧吧,它们个个都很实用,再不学就

工作中,我们常常需要和Excel打交道。为了更好的完成Excel工作,我们就有必要了解一些实用的Excel技巧了。今天小编也给大家带来几个实用的Excel技巧,那么下面就一起来看看吧!

一、实用技巧

1.快速插入图表

好看的图表能让人眼前一亮,所以在处理Excel数据的时候,可以通过适当插入一些好看的Excel图表。那么怎么插入呢?

很简单,选中所有的数据后,点击【Alt+F1】这一快捷键即可,就能快速生成好看的柱形图了。

2.一键录入多个相同的内容

不知道大家平时都是怎么录入数据的,如果你想要快速录入多个相同的内容的话,可以直接这样做:先选中要录入的单元格,然后输入在编辑栏输入内容,最后按下【Ctrl+Enter】这一快捷键即可。

二、高能技巧

1.创建日历

大家知道吗?Excel中是可以直接创建日历的。我们只要打开【文件】-【新建】,然后在搜索栏中,输入“日历”,完成搜索后,就能好多好看的日历样式啦,直接选择自己想要的日历样式即可。

2.分段显示手机号码

在统计手机号码的时候,很多时候我们需要通过分段来显示,那么这个时候要怎么做呢?其实并不难,选中所有手机号码后,鼠标右键,然后点击【设置单元格格式】,接着点击【自定义】,然后输入【000 0000 0000】,点击【确定】即可。

3.一键删除重复数值

在处理数据的时候,很多时候我们需要在Excel中找出重复的数值,然后再删除掉。而Excel中,有一个功能就能帮助到我们,这个功能就是【删除重复项】了。选中所有数据后,点击【数据】-【删除重复项】即可。

OK,今天的分享就到这里啦。上面这几个Excel技巧,大家都学会了吗?还没学会的朋友,可以先收藏起来,再慢慢学哦~